Zaproszenie do ubiegania się o wizę

Jaka jest definicja zaproszenia do ubiegania się o wizę?

List z zaproszeniem to dokument sporządzony przez obywatela danego kraju dla obcokrajowca, który chce go odwiedzić. Dzięki temu możliwe jest legalne udanie się za granicę na określony czas. List z zaproszeniem należy dodać do innych dokumentów uzupełniających potrzebnych do uzyskania wizy.

Jest to bardzo ważne, ponieważ dzięki informacjom kontaktowym osoby zapraszającej władze będą wiedziały, jaki jest cel Twojej podróży i czy nie przebywasz w kraju nielegalnie. List z zaproszeniem może być wymagany dla określonych obszarów i celów podróży, więc należy o tym pamiętać.

Jak napisać list z zaproszeniem?

Napisanie listu z zaproszeniem jest bardzo proste. To spersonalizowany dokument, ale można skorzystać z przykładowego tekstu. Przede wszystkim należy podać podstawowe dane, takie jak:

• imię, nazwisko, dane kontaktowe i status osoby zapraszającej,
• imię, nazwisko, numer paszportu i cel wnioskodawcy,
• określenie relacji z osobą zapraszającą,
• odręczne podpisy,
• plan i daty podróży,
• dowód odpowiedzialności finansowej,
• nazwa ambasady i dane kontaktowe.

Pamiętaj, aby używać formalnego języka i szanować autorytet ambasady. Nie należy używać języka potocznego ani wyrażeń lokalnych. List musi być prosty i poważny. Wcześniej możesz zapoznać się z szablonem listu z zaproszeniem, aby upewnić się, że Twój dokument jest poprawny.

Rodzaje zaproszeń

Możemy wyróżnić wiele rodzajów zaproszeń. Wszystkie muszą być poparte dodatkowymi dokumentami (czasami potrzebna będzie fizyczna kopia), aby potwierdzić, że wszystko, co napisano, jest prawdą. Bez dowodu list może zostać odrzucony przez ambasadę. Poniżej możesz przeczytać, jakie rodzaje listów z zaproszeniem są dostępne:

Zaproszenie od rodziny lub przyjaciół w celach turystycznych — jeśli chcesz odwiedzić krewnych lub przyjaciół za granicą, będziesz potrzebować listu napisanego przez nich, dołączonego do formularza wizowego. W tym przypadku niezbędny jest również dowód pokrewieństwa.

Zaproszenie biznesowe — ten dokument jest wymagany, jeśli podróżujesz do obcego kraju w celach biznesowych. Powinien być traktowany jako potwierdzenie relacji z pracodawcą i firmą i musi zawierać nazwę stanowiska pracy, daty, wynagrodzenie i inne potrzebne informacje.

List od sponsora — ten list jest wymagany, jeśli zostałeś zaproszony na konferencję, przemówienie lub targi, podczas których odbywa się sponsoring. Dokument musi zawierać szczegóły wydarzenia, plan podróży, daty, informacje kontaktowe i zakwaterowanie.

List od lekarza — osoby, które cierpią z powodu problemów zdrowotnych i chcą udać się do obcego kraju w celu leczenia, będą potrzebować potwierdzenia od lekarza. Taki list z zaproszeniem powinien zawierać warunki medyczne, daty, koszty oraz potwierdzić, kto będzie za nie odpowiedzialny.

Zaproszenie z placówki edukacyjnej — ten typ listu jest niezbędny, jeśli chcesz studiować w college’u lub na uniwersytecie za granicą. Musisz mieć dokument akceptacyjny od instytucji edukacyjnej, aby udowodnić, że możesz do niej dołączyć. Uwzględnij wszystkie wymagane informacje, takie jak kierunek studiów, czas trwania pobytu, zakwaterowanie i sposób finansowania.